Положение о выдаче документов муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» муниципального образования город Горячий Ключ под залог

1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 29.12.1994 № 78 «О библиотечном деле», Закона РФ от 25.05.1992 № 2872-1 «О залоге», Устава МБУК «Централизованная библиотечная система» муниципального образования город Горячий Ключ (далее – МБУК «ЦБС»), Правил пользования библиотеками МБУК «Централизованная библиотечная система» муниципального образования город Горячий Ключ и устанавливает единый порядок и требования к выдаче документов из фондов библиотек МБУК «Централизованная библиотечная система» муниципального образования город Горячий Ключ под залог.

1.2.Выдача документов из фондов библиотек МБУК «ЦБС» осуществляется во всех структурных подразделениях, имеющих в своих фондах ценные, редкие, дорогостоящие, частоспрашиваемые, малоэкземплярные и др. издания (далее – залоговый фонд).

1.3.Залог – это способ обеспечения обязательства, при котором залогодержатель (Библиотека) приобретает право в случае неисполнения должником (Пользователем) обязательства возместить свой ущерб за счет залога.

1.4.Пользователь Библиотеки, принимая обязательства по соблюдению договора и настоящего Положения, заверяет свои обязательства подписью в договоре и читательском формуляре.

1.5.Залог в Библиотеке принимается только в денежном выражении. Залог в виде различного рода персональных документов запрещен.

1.6.Библиотечные работники обязаны ознакомить пользователя с настоящим Положением.

2. Основные цели

2.1.Наиболее полное и комфортное удовлетворение информационных запросов всех граждан, независимо от места регистрации.

2.2.Эффективное использование библиотечных фондов.

2.3.Создание экономических гарантий сохранности и своевременного возврата пользователями документов залогового фонда.

2.4.Повышение сохранности библиотечных фондов.

3.Условия и порядок применения

3.1.Документы на дом под залог выдаются пользователям, не имеющим прописки (регистрации) в муниципальном образовании город Горячий Ключ.

3.2.Под залог могут быть выданы следующие документы: малоэкземплярная, учебная литература, редкие и ценные книги по искусству, альбомы, атласы, единственные экземпляры документов, справочные издания и др. ценные документы документы из фондов Библиотеки.

3.3.Пользователям до 14 лет документы под денежный залог не выдаются.

3.4.Величина денежного залога определяется библиотекарем на момент выдачи документа из расчета его полуторной стоимости.

3.5.При выдаче документов под залог из фонда библиотеки Пользователем оформляется личное заявление установленного образца (Приложение №1) на имя директора, которое является подтверждающим документом при его возврате, заполняется формуляр.

3.6.При своевременной сдаче документов в Библиотеку в надлежащем состоянии, библиотекарь обязан возвратить пользователю денежный залог в полном размере с соответствующей пометой о возврате на заявлении и на формуляре пользователя.

3.7.В случае невыполнения пользователем своих обязательств (при невозвращении документов в библиотеку в установленные сроки) библиотека использует залог для восполнения утраченных документов из фонда ЦБС.

4.Учет и сохранность денежного залога

4.1.Получение денежного залога фиксируется в специальном журнале записи залогов. При получении денежного залога в нем фиксируются следующие сведения: фамилия, имя, отчество пользователя, номер читательского формуляра, дата получения залога, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного работника, получившего денежный залог.

4.2.Денежный залог хранится в сейфе.

4.3.При своевременном возврате документа в надлежащем состоянии пользователю возвращается денежный залог. В реестре (журнале) записи залогов пользователь проставляет дату и подпись о возврате ему денежного залога.

4.4.Пользователю предоставляется право получить под залог до трех документов на срок согласно правилам библиотеки (от 3-х до 30 календарных дней). Из многотомных изданий одновременно выдается не более 2 томов. Срок выдачи каждого издания под залог определяется спросом на него со стороны других пользователей и др. факторами (ценностью издания и т. д.).

4.5.Продление срока пользования документами разрешается, если на них нет запросов от других пользователей, но не более двух раз. Пользователь может продлить срок пользования документом лично или по телефону.

4.6.В случае несвоевременного возврата изданий и непринятия мер к продлению срока пользования с пользователя взимается неустойка в размере 2 % от величины залога за каждый просроченный день за каждое издание. По истечении десяти дней с момента фиксированного срока сдачи документа залоговая сумма полностью поступает в распоряжение библиотеки как невостребованная и расходуется на восполнение фактически утраченного фондового экземпляра.

4.7.При получении документов под залог во временное пользование пользователь должен убедиться в их целостности, о дефектах сообщить сотруднику Библиотеки.

4.8.В случае порчи или утраты документов пользователь обязан заменить их равноценными документами.

4.9.Пользователи, нарушившие Правила пользования библиотекой, настоящее Положение, несут гражданско-правовую, уголовную ответствен-ность в соответствии с действующим законодательством. Пользователи могут быть лишены права брать документы из фондов Библиотеки на дом на срок от 1 месяца до полного лишения права пользования всеми видами абонемента.

5. Контроль и ответственность

5.1.Персональную ответственность за ведение документации и оперативный учет средств, полученных от денежного залога, несет работник Библиотеки, непосредственно оказывающий услугу.

5.2.Персональная ответственность за соблюдение настоящего Положения, организацию работы, оперативный учет денежного залога возлагается на заведующих библиотеками (отделами обслуживания).

5.3.Контроль над ведением финансовых документов и оперативным учетом денежного залога осуществляет директор.

5.4.Контроль над соблюдением настоящего Положения и организацией работы осуществляет директор МБУК «ЦБС», а также муниципальные и иные государственные органы и организации, на которые в соответствии с действующим законодательством РФ возложены полномочия по контролю и проверке деятельности ЦБС.

Приложение №1

«Типовое заявление»

к Положению о выдаче документов муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» муниципального образования город Горячий Ключ под залог

Заявление

пользователя Библиотеки на получение документов под залог

Директору МБУК «ЦБС»

_________________________,

проживающего (ей) по адресу:____________________

____________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

  Прошу выдать мне документы из библиотечного фонда под денежный залог в размере ____________ рублей с __________________ по ________________.

  С Правилами пользования библиотекой и Положением о выдаче документов муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» муниципального образования город Горячий Ключ под залог ознакомлен. Обязуюсь выполнять.

«___» _____________ 20__г.                             __________ (_______________)